每学年开学初，学生报名、注册后，家长配合学校提供户口簿等相关资料，填写相关表格，班主任老师负责学生的姓名、身份证号、出生年月、性别、家庭住址、监护人等学籍信息基础数据的采集，核查无误后，录入数据。
各学校的学籍管理人员进行数据核对，学生信息、学校信息通过全国中小学管理服务平台(学校版)形成电子数据，上报县教体局全中国小学管理服务平台(教体局版)，由县教体局通过全国中小学管理服务平台(教体局版)进行新生审核，即完成了新生的电子学籍注册，学生相关信息正式转入电子学籍数据库，并将相关信息提交全国中小学管理服务平台(省教育厅和教育部版)，由全国中小学管理服务平台(教育部版)在全国范围内进行重复学籍筛查，若无重复学籍即分配全国学籍号，学籍办理结束。
